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根据《泰兴市市长质量奖管理办法》规定，申报市长质量奖必须具备以下基本条件：
（一）在本市行政区域内登记注册，具有法人资格，从事生产或服务经营活动2年以上；
（二）符合有关质量安全、环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、公共卫生等方面的法律、法规和产业政策要求，依法取得相应资质；
（三）实施卓越绩效管理模式，质量管理体系健全，质量基础工作扎实，质量工作成效显著。通过GB/T19001－ISO9001质量管理体系认证或其他国际通行管理体系认证，建立健全两化融合管理体系；
（四）企业应具有完善的标准化管理体系、计量检测体系，产品按照具有国内外先进水平标准组织生产，企业质量信用等级在A级以上；
（五）积极推进技术创新和管理创新，有效组织实施以质取胜战略、品牌战略和技术标准战略，质量发展、科技创新走在全市前列，获得省高新技术企业、省高新技术产品、市级以上科技进步奖或其他省级及省级以上认定品牌之一，或主持（参与）国际标准、国家标准、行业标准的制修订；
（六）具有良好的经营业绩和社会贡献，经营规模、利税、总资产贡献率、技术指标、质量指标位于全市同行业领先地位，主要经营业绩呈现明显的上升趋势；
（七）积极履行社会责任，具有良好诚信记录和社会声誉，以及完善的售后服务体系，顾客满意度高；近3年无较大及以上质量、安全生产、环境污染、公共卫生、食品安全等事故，无重大质量投诉，无属于组织自身责任而引起的质量异议、索赔和退货，无国家或省质量监督抽查不合格记录，无其他较大及以上违法违规不良记录（至申报截止日期之前已完成信用修复的除外）；出口企业未发生因产品质量安全原因引发的退运、销毁或官方通报。
根据《南京市市长质量奖评定管理办法》规定，申报市长质量奖的组织，必须具备下列基本条件：
（一）在本市行政区域内登记注册，具有独立法人资格，从事合法生产经营三年以上，符合国家和省市有关产业导向、环境保护、节能减排、安全生产、质量等法律法规及政策要求，具备相关资质或者证照。
（二）通过实施ISO9001质量管理体系认证或者其他相关行业体系认证，推广应用卓越绩效管理模式，质量管理体系有效运行，实现标准化生产、经营和服务。具有杰出的经营业绩和社会贡献，从事生产、经营活动的，其经营规模、实现利税、总资产贡献率等在上年度位居省内同行业先进水平。
（三）积极开展质量创新、标准创新和品牌创新，形成先进的质量管理理念，总结出具有特色的质量管理模式，深入开展质量攻关和质量改进活动并取得实效，积极宣传和普及先进的质量管理技术方法。
（四）对有行政许可、强制性产品认证或者体系认证、产品注册等要求的产品或者体系已获得许可、认证或者注册。
（五）提供的产品、工程和服务符合相关标准要求，近三年国家、省、市监督抽查产品或者服务合格。
（六）具有良好的诚信记录和社会声誉。近三年未发生亏损（政策性亏损除外）。近三年无重大质量、安全、环境污染、公共卫生、食品安全等事故（按相关行业规定认定）及重大质量投诉，无行政处罚记录及失信记录（至申报截止日期之前已进行信用修复的除外）。
申报市长质量奖的个人应当具备下列基本条件：
（一）在本市从事质量或者质量相关工作10年以上，在行业内有良好声誉及较高的知名度和影响力。
（二）有较强的质量创新和改进意识，积极应用先进质量管理方法或者在质量管理中形成独特的工作方法和经验，对提高组织或者行业质量水平和绩效做出重要贡献。
（三）积极组织和参与群众性质量管理活动，对形成组织质量文化做出重要贡献，给组织和社会带来显著效益。
（四）政治立场坚定，恪守职业道德，具有榜样作用，无违法违规不良记录。
（五）申报个人为组织负责人的，所在组织应当同时符合第十二条第（六）项的规定。
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