公司制度学习总结

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公司制度学习总结

　导语：公司制度是公司为了员工规范自身的建设，加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，经过一定的程序严格制定相应的制度，是公司管理的依据和准则。以下是公司制度学习总结的内容，欢迎阅读！

　最近，项目公司组织全体员工参加xx版集团制度的培训，通过本次培训，让我受益匪浅，使我更加清醒的认识到学习公司的制度、遵守公司的各项制度的重要性和紧迫性。“没有规矩、不成方圆”，规矩定好之后，关键在于执行。以下是我本次制度培训学习的一点心得。

　 一、思想上

　本次xx版制度学习，我从思想上高度重视，认真学习规章制度并做好笔记。通过学习，使我认识到加强规章制度的执行，是自己与公司快速成长的保证，了解到严格执行公司各项制度是我们每一位员工的重大责任。通过本次制度培训学习，我提高了思想认识，增强了遵守公司制度的自觉性。无规矩不成方圆，规章制度是企业发展的重要基础，是各项业务应当遵循的标准和程序的总和，也是检查和纠正一切违规问题的依据。公司的发展壮大离不开规章制度，否则不可能达到预定的目标。所以我们每个员工都要自觉遵守公司的规章制度，一切以规章制度为标准来要求自己。

　 二、工作中

　通过本次制度培训学习，让我意识到自己在以后的工作中应严格要求自己，把学习规章制度深入到自己的工作中，从而不断提高自己实际工作中的自主性和能动性。在工作中严格按照各项规规章制度履行自己的岗位职责；公司制度是我们工作的依据，绩效考核制度是改善和提高我们的工作能力。通过制度学习的有效开展，增强了我遵守制度的自觉性，显示了遵守公司制度的必要性，激发了学习制度的热情，提高了工作中的自律意识。还有就是施工过程中的安全、质量、进度、成本等方面的控制，如材料控制要选用合供应商品牌库的，建立材料样板的封样制度，做好材料的合同交底，做好材料的进场验收关。样板先行制度是质量控制的关键控制措施，首先就是交楼标准间，解决设计缺陷和功能问题。施工样板间解决过程质量控制的问题，主要是检验总包单位质量管理水平怎样，发现图纸设计、安装方面的问题。工艺样板间确定工序质量标准，控制大面积施工。如窗、门、防水、保温等。通过详细学习住宅工程质量分户验收管理暂行规定，其作用主要在于：公司所建设的住宅小区，在过程施工质量控制中，应该主要围绕现行施工质量验收规范进行施工，但是从使用功能的角度来讲，必须达到各省市关于住宅工程质量分户验收管理的规定，只有达到此规定的相关标准，项目才能进行竣工验收，才能缩短建设工期，减少工程纠纷和工程索赔。

　通过本次公司制度学习培训，让我学习了许多，也收货了许多。公司应该多组织员工培训学习，建议紧紧围绕公司建设范围所涉及的各类专业知识进行由浅到深的培训，首先进行各专业的常识培训学习，其次有计划的`加深各专业知识的培训，分阶段进行学习。这次的学习真可谓受益匪浅，让我懂得了很多以前不知道的管理知识，也让我把以前许多不太熟悉的专业知识以及专业管理，在此次学习中大多数都已经解决。同时，需要我们每位员工以热情服务的工作态度，踏实勤奋的精神，严格要求自己，尽职尽责，恪守职业道德，在自己的工作岗位上多出成效，多创佳绩。

　通过工程公司制度管理工作中的学习和召开各种会议，本人经过自我理解和同事们在会上积极的讨论，让我对公司的制度有了更深的认识，意识到遵守公司规章制度的重要性，也使我反醒到自己平时工作中对于制度方面做不不全面的地方，通过学习让我的对规章制度的意识得到加强，达到了学习的预期目的。

　下面是我的体会：自开展制度学习以来，我能从思想上高度重视，认真听取并做好笔记。通过学习，使我认识到加强规章制度的执行，是自己与公司快速成长的保证，了解到严格执行公司各项制度是我们每一位员工的重大责任。通过学习让我意识到自己在以后的工作中应严格要求自己，把学习规章制度深入到自己的工作中，从而不断提高自己实际工作中的自主性和能动性。在工作中严格按照各项规规章制度履行自己的岗位职责。

　通过这次学习，对照所学的制度，意识到自己在平时的学习和工作中主要存在以下不足：一是对公司各项规章制度和岗位职责方面的内容理解的不够深刻细致，平时不是很重视。 二是每次做完工作，不善于总结工作中存在的问题和经验。三是对工作中不善于自我创新，不进行深入的研究。四是对自己的工作态度方面不能够做到很好的自我调节，导致有时工作态端不端正从而影响到工作。

　针对自身存在的一些问题，在以后的工作将采取如下改进措施：一是平时应加强对公司相关的业务与规章制度的学习，熟悉和掌握规定要求，不断提高自身的综合素质及各项能力。二是认真履行工作职责，并对工作方式方法做到勤总结勤回头看，争取在以后的工作中做到用最短的时间内保质保量完成工作，从而提高自己的工作效率，并在工作中要严格按照各项规章制度要求，做到在自己的工作岗位上尽职尽责。三是平时应多了解一些有利于工作与公司发展的比较具有新颖的一些好的想法与意见。四是对于自己的工作态度方面，应加强自我调节，在以后的工作坚决杜绝这种事情发生。

　公司将各部门《管理制度》下发，开展了全员学习管理制度的活动。分公司为此在六月对全员开展了《管理制度》的集中学习，公司的发展壮大离不开规章制度，所以我们每个员工都要自觉遵守公司的规章制度，一切以规章制度为标准来要求自己，通过学习管理制度，对塑造公司形象、提高公司人员素质具有重要意义，总结如下：

　 一、管理制度是保障公司正常健康运转的根本。

　一个公司要保持一个良好的工作规范，就必须有一个完善科学的管理制度体系。

　 二、公司制度制订是全面科学的。

　制度内容全面，涵盖了全公司日常工作的各个方面。公司员工奖惩实施办法尤为细致全面，渗透到职工工作的各个层面，加强了公司内部各部门的沟通交流，增加了工作的透明度，提高了工作效率，体现了尊崇团结拼搏、务实创新的精神，诚信敬业的职业道德。

　 三、进一步深入学习各项管理制度，充分理解掌握管理制度的内容。

　要找出自己存在的不足，针对管理制度逐条对照，找出自己在平时工作中的不足；认真贯彻执行，要把管理制度落实在行动上，认真对照管理制度，做好日常的每一项工作，从而通过管理制度规范言行，提高素质。这次较全面的学习了信贷管理制度，风险管理的制度，财务管理制度，综合管理制度，人力资源制度等；有了这些管理制度，一方面是行为规范我们的工作，另一方面也是我们工作的依据，绩效考核是改善和提高我们的工作能力。

　通过制度学习的有效开展，增强了遵守制度的自觉性，显示了遵守公司制度的必要性，激发了大家对学习制度的热情，提高了工作中的自律意识，需要员工以热情服务的工作态度，踏实勤奋的精神，严格要求自己，尽职尽责，恪守职业道德，在自己的工作岗位上多出成效，多创佳绩，为公司的发展壮大做出自己的贡献。

　为了促进公司健康发展，进一步强化企业内部管理及财务管理，提高管理者综合素质，规范财务行为，确保公司各项工作规范化、制度化、常态化，有效地推进企业上档升级，促进企业持续快速发展。公司历时4个月的清理、评估、修订、评审工作，《XXX公司管理制度汇编》于xx年4月出台，共形成了：一、公司管理制度；二、财务管理制度两大项制度，内容涵盖工程、经营、财务、审计、人力资源及综合管理等方面。

　最近，公司将《管理制度汇编》印发，开展了全员学习管理制度的活动。我们项目部为此在5月19号对全体项目部人员开展了《管理制度汇编》的集中学习。通过学习，我们认为管理制度对塑造公司形象，提高全公司人员素质具有重要意义，现谈一点我们的学习心得体会。

　 一、管理制度是保障公司正常健康运转的根本 。

　一个单位要保持一个良好的工作规范，就必须有一个完善科学的管理制度体系。过去不惜成本代价完成任务的较粗放管理，向纪律严明、作风扎实、管理规范的新模式迈进，从而丰富了公司的内涵。因此公司精心研究讨论审议通过，精心整理并印发了管理制度汇编，该管理制度汇编的制定并公布，开展学习讨论，我们认为是非常及时和必要的，它将进一步规范全公司人员的行为规范，提高全公司人员的整体素质。

　 二、公司管理制度制订是全面科学的，涵盖了全公司日常工作的各个方面。

　特别是公司行政管理制度、公司员工奖惩实施办法尤为细致全面，渗透到职工工作的各个层面，加强了公司内部各单位间的沟通交流，增加了工作的透明度，提高了工作效率，体现了尊崇团结拼搏、务实创新的精神，倡导守法廉洁、诚信敬业的职业道德。

　 三、下一步做法和打算。

　作为一个青年员工，一是要进一步深入学习管理制度，充分理解掌握管理制度的内涵；二是要找出自己存在的不足，针对管理制度逐条对照，找出自己在平时工作中的不足；三是要认真贯彻执行，要把管理制度落实在行动上，认真对照管理制度，做好日常的每一项工作，从而通过管理制度规范自己的言行，提高自己的素质。我们坚信，公司的全体员工能够按照汇编严格要求自我，不断提升自我，我们一定会实现美好“XX梦”。

　 一、学习公司规章制度的心得体会：

　俗话说的好“没有规矩不成方圆”，公司给我们订立的各项制度，就是我们日常工作、生活的行为规范，在公司的每个人都要遵循公司的各项规章制度，没有制度就没有责任。只有怀着强烈的事业心、责任感，求真务实地工作，才能完成既定目标，人的价值才能得以实现。如果在工作中我们不了解制度不按制度执行，那就会导致既定的工作停歇，也会阻碍公司的正常经营，同时影响公司的长远发展。只有公司员工都自觉地遵守了公司规章制度，公司营运工作才能做到合理化、规划化、制度化，公司才能够做大做强。

　一家企业的发展壮大，离不开一个健全、合理的规章制度。制度不是为某个员工、某个职级或某件事情而制定的，健全、完善的管理制度及管理者对制度的执行力度直接影响到企业的发展。我们作为一个公司一员，更应该严于律己，以身作则，事事起到模范带头作用，这样才能更有利保障团队的建设。

　 二、学习20xx年总结体会：

　20xx年全国煤炭行业继续低迷的一年，面对严峻的形式，现实不允许、也不准许我们向过去那样工作，要求我们端正态度，创新工作方法，紧紧围绕集团公司提出20xx年的指导思想“紧盯产业政策动向，依法依规、狠抓安全生产，抓管理、降成本，拓展融资渠道、恢复鑫能煤业建设，度风险、保稳定”，以新的精神、新的面貌、新的态度、新的理念去迎接新的挑战。

　 三、学习20xx年月度工作目标考核、办法、业务流程的心得体会：

　月度目标责任考核、办法、业务流程的学习，给我们的工作指明了前进的道路和方向，对我们日常工作中做了更进一步的规范和管理，可以有效的减少和纠正我们在日常工作中的错误和失误。

　月度目标考核办法、业务流程的下发和实行，让我们更加具体、详细了解工作步骤和方法，可以有条不紊的根据业务流程内规定的项目去工作。

　 四、摒弃过去老旧的思想观念，转变思想、工作作风：

　“三老问题”一直是我工作中的老大难，不仅耽误日常工作的时间和效率，同时也制约了我在公司的发展。

　针对“三老问题”，要从根上去治理、诊治，简单来说，此项问题就是思想观念的守旧，思想不能去大胆的创新，一味的按照原来的老套路去做，及时做错了也不改正，导致同样的问题老不改、老出错、老犯错，如果不能从思想观念上去彻底改变，那就是老和尚的帽子平不塌，不仅对自己也没有提高，也严重妨碍自己的发展。

　 第一，转变观念，加强学习。

　我们要注意思想观念的转变，抛弃过去的旧思想旧观念，转变新观念，将要我学，转化为我要学。

　“工欲善其事，必先利其器”。学习是我们的立身之本，是我们工作的基础和前提。只有通过勤奋学习，才能使我们具备较强的工作能力，具备明辨是非的能力，具备解决问题的能力，同时，学习也是一种能够将一切变为己用的能力。只有通过不断的充电、学习，不断积累自己的专业知识，提高自己能力，才能更好的胜任自己的岗位。

　 第二，立足本职工作，注重工作细节

　工作无小事，任何事情都马虎不得，一个小小的错误，就会造成巨大的失误。我经常提醒自己，不怕自己出问题，暴露问题才能知道自己哪方面的不足，对暴露出的问题，分析自己在哪方面出错，在哪方面做的不合理，怎样才能杜绝此类问题的发生提高自己的能力。

　“天下难事，必做于易，天下大事，必做于细。”老子这段论语恰到好处的揭示了“细节决定成败”的重要意义，

　我们在平时工作中要注意工作细节，用心思考，精雕细琢，聚精会神的把身边每一桩小事做好、做细、做实，才能更好、更快的完成各项工作。

　 第三，摒弃过去坏习惯，根治自己老毛病

　经过三年的工作、学习，使我深刻认识到自己的不足之处，工作马虎、不主动学习、没有创新能力，深深制约着我的发展，等、靠思想等老毛病，导致自己意志松懈、作风涣散，降低自己的工作效率。

　坏的习惯、毛病不利于我们的工作、生活，在同类的问题上频频出错，不仅浪费工作时间，也不助于对自己能力的提高。如果不摒弃自己过去坏习惯，根治自己的老毛病，就会跟不上公司发展而被淘汰。

　在新的一年里，我要严格要求自己，调整自己思路，顺应公司发展潮流，紧跟公司发展步伐，已饱满的热情投入工作，为公司的发展添砖加瓦。

办公室日常管理制度有哪些？

第一节 安全监察工作目标

1、全矿杜绝死亡和重大非人身事故；消灭重伤及以上人身事故和较大的侥幸事故；

2、安全监管保证做到“四无”即：工作无失职、现场无失控、工作安排无漏洞、值班无事故；

3、做到清正廉洁，杜绝吃、拿、卡、要等严重违纪现象；

4、按照上级规定及规程、措施的要求，抓好落实。及时排查，发现隐患，采取措施进行处理，遇有险情撤出人员，及时汇报，确保人员安全。

5、强化业务学习，提高技术素质，安全培训考试合格率达到95%以上。

6、按时保质保量完成上级临时交办的各项任务。

第二节 机构设置

1、按照上级要求安监科：设科长。

2、有管安全质量验收、安全培训专业人员。

3、有管采、掘、运专业人员。

第三节 具体工作

一、安全矿长

1、负责全矿安全监督检查管理工作，对技术规程措施审批把关，确保安全措施落实到位。

2、经常分析和掌握现场安全重点并落实监管措施，参加各类安全会议与事故调查分析；指导和监督全矿安全技术培训、质量验收、技术创新工作。负责安全达标，全面协调，统一部署，保证达标效果。

3、认真抓好全矿井下各单位安全监管。参加审查各类安全工作计划、规划、灾害预防和处理计划、安全生产事故应急救援预案、隐患排查、安全技改工程计划的审批、把关和落实。

4、负责每周组织一次全矿安全大检查，对查出的问题拿出处理意见并安排限期整改。

二、安监科长

1、认真抓好全矿井下各采掘、辅助单位安全监管。重点抓好掘进（扩修）专业安全监督检查工作，分析和掌握现场安全重点并落实监管措施。

2、负责安监科廉政建设工作，监督安监科干部及安监员的廉政情况，不断提高安监人员的形象。做好职工思想与稳定工作，监督各项制度的落实。

3、参加审查各类安全工作计划、规划、灾害预防和处理计划、安全生产事故应急救援预案、隐患排查、安全技措工程计划的审批、把关和落实。

4、主抓安监员的管理和学习培训、考试等。健全完善、落实安监科管理制度。

5、保证安全监管做到“四无”即：无失控、无失职、无事故、无漏洞（碰头会议贯彻）。

三、质量验收专业人员

1、按照《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法》制定专业人员验收制度，对施工现场按照标准定时进行验收。并作好记录。做到日常检查与集中验收相结合，综合性验收与单项验收相结合，固定班次验收与随机班次验收相结合。要始终把工程质量当作安全的基础性工作来抓。按照标准抓提高，打造安全质量管理过硬矿井。

1、认真抓好全矿井下各采掘、辅助单位安全质量验收工作，保持每旬验收一次，对验收问题及时拿出处理意见并落实整改，及时提出合理化建议。

2、按时参加生产会，及时通报现场质量情况和整改落实情况，主抓矿早会领导安排的各项工作，并保证落实到位，负全责。

四、分管培训人员

1、认真抓好全矿安全培训工作。制定安全培训计划，抓好安全培训的日常工作，重点对基层区队的安全培训、“365”学习进行监督检查。

2、及时安排安全管理人员、特种作业人员外出培训。

3、建立职工、安全管理人员、特种作业人员培训档案。

第五节 综合考核制度

一、干部考核制度

1、为强化责任落实，安监科管理人员必须遵守首问负责制、限时复命制、工作问责制三项制度，否则，对责任人罚款100-300元。

2、值班期间工作失职、现场失控、安排工作有漏洞、出现一次扣100元，重大问题不主动组织分析处理扣罚100元，出现安全事故10分钟内没有下井查看现场扣罚200元。

3、值班期间脱岗一次扣罚50元，被上级抓住脱岗一次扣100元。

4、按时参加有关会议，凡无故不参加会议的或会议精神落实不到位的，每次罚款50-100元。开会迟到或早退的每次扣罚30元。

5、酒后开会者一律清除会场，并罚款50元。

6、所有人员要严肃组织纪律性，涉外的事情必须汇报，干好自己的事，所有人员严禁班中喝酒，特别是中午任何人坚决不允许喝酒。违犯者每次扣100元。

7、值班期间安监员出现脱岗、睡岗、或被矿领导抓住违纪现象、联责当日值班干部扣50元。

8、被矿查到迟到、早退，一次扣100元；安监科干部查着一次扣20元。

9、全体管理人员要维护班子团结，遵守组织纪律，树立良好形象，自觉尊章守纪，发挥模范带头作用，做到纪律严明。对影响单位形象的，要严肃处理，并且罚款50元。

10、因早会汇报不到位被矿领导批评，罚款50元；会议内容贯彻落实不好罚责任者50元。

11、值班期间因没及时接电话被公司领导提出批评，对值班人员罚款100元；如被公司罚款，按罚款数额的2倍扣罚值班人员。

二、安监员考核制度

1、安全效果考核

（1）、人身事故：每发生轻伤1人的事故扣当班安监员100元，一般重伤1人的事故扣当班安监员500元，重伤及以上1人的事故扣当班安监员1000元，其他包头面安监员按50%扣罚。

（2）、侥幸事故：每发生一起侥幸事故扣50元；每发生一起较大侥幸事故扣300元；每发生一起性质严重侥幸事故扣500元；每发生一起重大侥幸事故扣1000元。

（3）、隐患整改：公司及以上领导来矿检查时，因存在严重安全隐患被责令停头停面、停止施工的，扣当班安监员200元；被矿级干部停止作业，扣当班安监员100元；被生产科室管理人员停止作业的，扣当班安监员50元；日常检查中每有一条问题没按期整改扣当班安监员10元，

2、制度考核

（1）无故不参加班前、班后会或迟到的每次扣30元；不现场交接班每人扣100元；没有记录或不合格每次扣20元。

（2）现场有重大隐患不汇报或不盯上处理的每次扣罚200-300元。

（3）安监员脱岗、睡岗的，被矿级领导抓住的罚款300元。安监科内部抓住的罚款100元。

（4）安监科所有人员下井前不准喝酒，发现有喝酒现象，一次扣50元并作书面检查，情节严重调离本岗位。

（5）安监员不系帽带、坐帽休息、不穿安监服或影响安监形象的，一次扣30元。

（6）安监科所有人员做到手机正常开机，保持畅通，1次不开机扣20元。

（7）杜绝安监员与施工单位穿一条裤子现象，发现安监员给违章人员讲情推脱责任现象，一次扣30元。情节严重的严肃处理。

（8）安监员交接班时现场有严重问题，不能给交接班牌子，否则加倍处罚接班安监员，出现事故责任属于接班安监员。

（9）安监员要加大反严重违章的力度，制止性质特别严重的违章及时发现重大隐患要进行奖励。

(10)所有人员都有抓关键、盯现场的责任。凡是值班干部安排替班的，必须听从指挥。值班人员尽量安排对口人员进行替班。凡不听从指挥的罚款100元。

（11）安监员抓好支柱管理，断层及特殊支护，把回撤安装安全管理工作落到实处。

（12）安监员抓好前探支架，顶板压力大、扩修巷道、预透、新开门措施的落实。凡贯通、预透、新开门、现场无跟班干部的，违反输管理规定的，一律停止作业。

（13）通风防尘、火工品、瓦斯断电仪要符合管理规定，落实好响炮期间的签字制度，安监员交接班前必须首先巡视现场，把现场问题交待清楚

（14）所盯现场班班保持卫生清洁，物见本色，悬挂正规、牢固不能存有灰尘，否则扣安监员及盯班干部各20元。

（15）总经理1号令和特殊严重违章条款规定、要人人进行反复学习掌握。

（16）清正廉洁考核：凡发现有吃、拿、卡、要现象的，除退还所有现金和物品外，一律开除矿籍。

3、工程质量、文明生产考核

（1）、安监员对分管线路范围内的所有工程质量、文明生产、安全设施、通风设施等全面负责，承包范围内所有静态问题当班没有安排处理的，被科室以上管理人员发现每条扣当班安监员10元。

（2）、采、掘工作面一级品率达不到60%扣承包组组长10分，其他成员每人8分；采、掘工作面及辅助单位工程每出现一次不合格品扣安监员每人50元。

四、其他未尽事宜按矿有关规定执行。

本方案由矿领导班子研究决定，从下发之日起执行。

一、办公室管理条例

第一章 总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第二条 服务规范：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章 责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例

第一章 总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章 物资分类

1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；

5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章 办公用品物资采购

1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1)定点：公司定大型超市进行物品采购。

2)定时：每月月初进行物品采购。

3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章 物资领用管理

1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

第五章 公司物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

第六章 附则

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

三、传真使用管理办法

(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

(二)、使用范围

1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

(三)、传真的接收管理

1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

(四)、传真的发送管理

1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。

2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3.传真原件留存行政部。

(五)、附则

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

四、公司值班管理条例

一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。

二、管理体制

1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；

2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

三、管理要点和内容

(一).员工值日。

1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；

2.一般以工作时间为责任时间；

3.值班要点：

1).巡察办公场所保洁情况；

2).电话记录、处理、转送；

3).领导交办任务。

(二).部门主管值班

1.目的：以公司业务工作为主；

2.一般以下班时间或节假日为值班时间；

3.值班要点：

1).接待下班后来客；

2).处理未完成工作；

3).处置下班后的突发、紧急事件；

4).值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；

5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；

6).值班人员要按规定准确填写值班日志。

四.值班规定

1.遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；

2.值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；

3.在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；

4.接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；

5.值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；

6. 遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

五.接听值班电话应注意：

1.礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；

2.使用语言文明，切忌粗声粗气；

3.对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；

4.对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；

5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

6. 除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；

7.加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；

8.根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

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